Archives sinistrées, archives sauvées !
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Archives hypothécaires, conservées au centre foncier de Draguignan. Au total, 3500 registres ont été inondés.
Dans la salle des hypothèques du fond ancien, les tables et répertoires (soit 90 ml) sont pour 1/3 mouillés et 2/3 humides.
Les registres de transcriptions entre 1895 et 1956 (pour les conservations de Brignoles et Toulon), soit environ 200 ml sont 50 % mouillés et 50 % à désinfecter.
L'eau a créé de la moisissure. Ces registres ont pu être restaurés par un prestataire spécialisé( voir thème " archives sauvées")
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Archives de la mairie des Arcs-sur-Argens, sévèrement touchées par les inondations.
Les archives sinistrées concernent la période après 1945 car les archives étaient rangées dans les caves de la mairie.
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Archives de la mairie des Arcs-sur-Argens, sévèrement touchées par les inondations. 100 ml d'archives ont été inondés, essentiellement les archives concernant la période après 1945 qui étaient rangées dans les caves de la mairie).
40 ml ont obtenu un visa d'élimination ; le reste (archives patrimoniales) a été sauvegardé ou restauré par un prestataire spécialisé (18ml).
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Archives de la commune des Arcs-sur-Argens: les archives les plus touchées seront détruites après avoir obtenu un visa d'élimination du directeur des Archives départementales du Var.
Certaines, trop endommagées, ont été éliminées même si leur durée d'utilité administrative n'était pas atteinte (Voir explication sur cette durée dans l'introduction en début d'exposition).
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Archives de la commune des Arcs-sur-Argens ne pouvant être sauvées...
Rappelons que ces archives ont pu être détruites, après avoir obtenu un visa d'élimination du directeur des Archives départementales du Var.
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Photographie du local d'archives de la mairie des Arcs-sur-Argens prise avant les inondations!
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Archives de la mairie des Arcs-sur-Argens.
Celles qui peuvent encore être sauvées sont mises à sécher sur une table. La ventilation des documents par séchage à plat (ou fil à linge) est la première étape du sauvetage de documents papier.
Réalisée dans les 48 heures, elle évite au maximum le développement de champignons et de moisisssures.
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Archives de la prison de Draguignan, retrouvées en vrac sur le sol après avoir été totalement submergées!
125 ml d'archives ont été sinistrés, soit la totalité. 1,5 ml sont partis en restauration auprès d'un prestataire spécialisé; ces archives contenant des répertoires d'écrous devant être conservés.
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Constatation des dégâts aux archives du Service départemental d'incendie et de secours installé à Draguignan.
Le local d'archives a été totalement inondé. Les documents des 3 premiers niveaux de tablettes sont difficilement récupérables (eau boues).
La majorité des documents conservés sur place étant essentiellement du préarchivage, 80 % étaient susceptibles d'être éliminés à l'issue de leur durée d'utilité administrative (entre 5 et 10 ans selon les cas).
Voir la définition de la D.U.A dans l'introduction à cette exposition. Une grande partie des archives du SDIS a été détruite, après avoir obtenu un visa d'élimination du directeur des Archives départementales du Var, d'autres sont partis en désinfection auprès de prestataires spécialisés.
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Local d'archives du Service Départemental d'Incendie et de Secours, dévasté après les inondations sur à peu près un mètre de hauteur.
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Photographie du local à archives du Service départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) prise le 6 juin 2011, soit près d'un an après les inondations.
Les locaux ont été nettoyés et réorganisés et sont prêts à accueillir les archives qui ont pu être sauvées ( suite à des opérations de désinfection, voire de cryolyophillisation (pour les plus abimés).
Cette restauration n'a concerné que 20 % des archives du SDIS. En effet, après évaluation par les Archives départementales, 80 % ont obtenu un visa d'élimination et ont été détruites.
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Devanture de l'office notarial de Trans-en-Provence. Le local à archives a été fortement endommagé par les inondations (voir les photos suivantes).
Pour rappel: les archives notariales sont des archives publiques qui, à terme, doivent être versées aux Archives départementales.
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Local des archives de l'étude notariale de Trans-en-Provence, après les inondations.
Toutes les archives ont été inondées, soit les actes de 1880 à 2008 environ (minutes et dossiers clients).
Pour rappel, les archives notariales sont des archives publiques qui, à terme, doivent être versées aux Archives départementales du Var. L'ensemble des archives est parti chez un prestataire spécialisé en vue de restauration.
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Le local des archives notariales de Trans-en-Provence, complètement dévasté suite aux inondations.
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Archives de la commune de Trans-en-Provence, séchant sur une table.
La ventilation à plat est la première étape du traitement de documents papier, évitant le développement de champignons ou bactéries.
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Commune de Trans-en-Provence: premier état des lieux des archives retrouvées, plus ou moins en bon état...
50 ml ont été inondés; 3 ml seront éliminés et 47 ml désinfectés.
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Commune de Trans-en-Provence: opération séchage !
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Commune de Trans-en-Provence: il s'agit de trier ce qui peut encore être sauvé, de classer, d'inventorier...
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Photographie du local d'archives de la Communauté d'Agglomération Dracénoise prise avant les inondations du 15 juin 2010
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Photographie du local d'archives de la Communauté d'Agglomération Dracénoise prise avant les inondations.
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Local d'archives de la Communauté d'Agglomération Dracénoise. Photographie prise après les inondations.
La totalité des archives, soit 200 mètres linéaires (ml), a été inondée : 150 ml ont obtenu un visa d'élimination et 50 ml ont dû être conservés.
Technique utilisée: la cryolyophilisation.
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Après les inondations: local d'archives de la Communauté d'Agglomération Dracénoise ; les 200 ml d'archives ont été inondés: les 3/4ont été éliminés après avoir obtenu un visa d'élimination. Les 50 ml restants ont dû être lyophilisés.
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Une chaîne humaine s'organise pour évacuer les archives irrémédiablement perdues et celles qui peuvent encore être sauvées.
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Evacuation en vue de destruction de ce qui ne peut pas être sauvé ou restauré.
Rappelons que seules les archives ayant obtenu un visa d'élimination du directeur des Archives départementales du Var pourront être détruites.
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Archives du Conseil général (Bd Foch à Draguignan) Délégation Générale à la Solidarité et à la Vie Sociale (cellule d"aides").
Les archives pouvant être sauvées sont mises à sécher sur une table, ce qui constitue la première étape du traitement de ces archives.
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Dossiers de la Commission permanente du Conseil général en cours de séchage dans la salle de lecture des Archives départementales.
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Les agents des Archives départementales du Var se mobilisent pour sauver les archives publiques d'autres services ou administrations. Il s'agit de trier ce qui peut encore être sauvé ou restauré en fonction de la durée d'utilité administrative de chaque document.
Voir explication sur cette durée dans la partie introductive de cette exposition.
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Après un passage en restauration auprès d'un prestataire spécialisé, les registres hypothécaires sont versés aux Archives départementales et intégrés dans les magasins le 07 avril 2011.
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Les registres hypothécaires ont été restaurés puis conditionnés dans des matériaux de conservation avant de rejoindre les magasins des Archives départementales le 07 avril 2011.
