Venir en salle et consulter les archives

Archives départementales du Var

Adresse physique :
Pôle Culturel Chabran
660, boulevard J.-F. Kennedy
83300 Draguignan

Adresse postale :
Département du Var
Archives départementales
390, avenue des Lices
CS 41303
83076 Toulon Cedex

Les Archives départementales du Var vous accueillent les mardis, mercredis, jeudis et vendredis de 8h30 à 16h50.

L'admission en salle de lecture est gratuite et se fait sur présentation d'une pièce d'identité avec photographie (carte d'identité, permis de conduire ou passeport).

Fermetures de la salle de lecture et des services : vendredi 15 mai et lundi 13 juillet 2026, ainsi que les jours fériés légaux.

Des ordinateurs sont en libre accès pour la consultation des archives numérisées et des instruments de recherche.
Un règlement définit les modalités de communication des documents, de police des salles et de reproduction des documents.

Le Département a permis depuis les années 2000 aux Archives départementales de numériser des millions de documents et de les mettre à disposition sur Internet à partir de 2007. Les coûts financiers humains ont été, et le sont toujours, très importants.

Ce service est destiné à rendre accessible les archives et permettre les recherches depuis chez soi.

Les documents qui ont été numérisés sont les plus consultés et répondent aux demandes de recherches les plus récurrentes.

De plus, le site à évoluer pour répondre aux usages et aux usagers qui cherchent des documents précis mais aussi font des recherches plus générales sur l'histoire du Var dans des domaines variés.

Aussi, avant de nous écrire, consultez les ressources du site à partir des différentes rubriques. Les informations, mises à jour régulièrement, répondront à votre demande :

Les Archives départementales ont débuté, en 2014, la mise en ligne des instruments du recherche, c'est-à-dire l'inventaire de tous les documents que nous conservons, soit actuellement plus de 31 kml d'archives et d'ouvrages de bibliothèque.

Il reste encore beaucoup d'instruments de recherche à intégrer dans cette base de données mais nous priorisons actuellement la publication des instruments de recherche pour aboutir, via un état des fonds général, à la connaissance intégrale des fonds et ressources que nous conservons.

Les documents portant la lettre W comme composante de la cote dans les inventaires ne sont pas consultables immédiatement en salle de lecture.

En effet, les documents postérieurs à 1940 ne se trouvent pas au Pôle culturel Chabran et doivent y être acheminés pour être consultés. Aussi, il vous est demandé de bien vouloir passer commande de ces documents 48h à l'avance via le formulaire "nous contacter", demande de réservation de documents postérieurs à 1940.

Un mail vous sera envoyé avec la confirmation de la date de consultation.

Le conseil départemental a adopté dans sa séance du 26 novembre 2024 le principe de la tarification des recherches à distance. Elle a pris effet le 1er janvier 2025.

En effet, les requêtes individuelles exigent un temps d’identification des documents susceptibles de répondre à la demande et de repérage des informations utiles.

De plus, elles dépassent le cadre normal des missions d’intérêt général du service public, c’est-à-dire dans le cas d’un service d’archives départementales, l’orientation des lecteurs dans les fonds.

Il ne revient pas aux agents des Archives départementales du Var de se substituer aux usagers en effectuant des recherches à leur place.
Ces requêtes justifient donc une redevance pour service rendu à l’usager. Les recherches à distance donnent lieu à une tarification forfaitaire de quinze euros (15 €).

Les recherches infructueuses ne sont pas facturées.

Une demande de recherche dont la réponse se trouve sur le site internet dans les pages d'information ou dans les fonds numérisés en ligne recevra une réponse orientant le chercheur vers le site internet.

Votre demande doit être la plus précise possible, par exemple :

• pour rechercher une minute notariale, il est nécessaire d’indiquer le nom et le lieu d’exercice du notaire, la date précise de l’acte et le nom des parties concernées.

• pour rechercher un jugement de divorce, il est nécessaire d’indiquer les noms des époux, la date du divorce, le lieu du tribunal et de joindre une copie de l’acte de naissance de l’un des intéressés.

Les Archives départementales se réservent le droit de refuser de procéder à des recherches en cas de demande abusive, trop imprécise ou trop vaste (article L 311-2 du code des relations entre le public et l’administration) : le demandeur sera alors invité à mener sa recherche en salle de lecture des Archives départementales ou à préciser l’objet de sa demande.

Les demandes doivent être saisies sur le site internet des Archives départementales, par l’intermédiaire du formulaire en ligne :

Aucune demande par téléphone ou par courriel ne sera acceptée. Le délai de réponse aux recherches à distance est d'un mois à compter de la réception de la demande (articles R 311-12 et R 311-13 du code des relations entre le public et l’administration). Ce délai concerne uniquement les demandes précises relatives à un document administratif. Pour les demandes imprécises il n’existe pas de délai. Nous nous efforçons toutefois de répondre dans un délai de deux mois. Moins la demande est précise, plus le délai sera long.

Les courriels signalant un incident technique, une erreur dans les annotations collaboratives ou un oubli de numérisation sur le site internet seront pris en compte, mais ne feront pas systématiquement l’objet d’une réponse de la part du service.

Les archives publiques sont librement communicables.

Cependant, en vertu du Code du Patrimoine, certains types de documents ne sont communicables qu'après un délai réglementaire de communication.

Il est, toutefois, possible de demander une dérogation à ce délai légal. Pour obtenir une dérogation, le demandeur doit remplir un formulaire et l'adresser aux Archives départementales qui sont chargées d'instruire la demande dans un délai de deux mois maximum.