Donateur
Que faire de vos archives personnelles ou d'une institution privée ?
Vous êtes donateur et souhaitez donner vos archives ou ouvrages
Vous êtes un particulier ; vous représentez une entreprise, une association, un parti politique, un syndicat; vous êtes photographe, architecte…; vous êtes un militant associatif ou politique : vous possédez des archives. Qu'en faire?
Vos documents sont une source historique unique et extraordinaire de l'histoire locale, de l'histoire familiale, de l'histoire économique et sociale, de l'histoire des mentalités, qu'il s'agisse de pièces écrites, d'affiches, de photographies, de films, de collections de cartes postales, de correspondances, de papiers d'érudits ou de famille.
Confier vos archives aux Archives départementales du Var permet de les préserver pour les générations futures. Ces documents sont fragiles. Dans nos locaux, une bonne conservation leur est également garantie (magasins et matériel adaptés et sécurisés contre le feu et l’eau, personnel qualifié).
Plusieurs modalités sont possibles. La plus courante est le don. Le service d’archives en devient alors propriétaire mais ne communique les documents au public qu’en fonction des conditions précisées par le donateur dans le contrat de don (reproduction, délai de consultation, réutilisation des données…). D’autres options sont possibles, comme le dépôt, le legs ou la dation.
Enfin, si vous préférez conserver vos archives tout en souhaitant les rendre consultables aux lecteurs des Archives départementales, il est également possible de nous les prêter pour numérisation. Les documents vous seront ensuite restitués. Une convention prévoira alors les conditions de communication, de reproduction et de valorisation des documents empruntés.
Vous souhaitez trier, classer vous-mêmes vos archives ?
Des tableaux de gestion sont à votre disposition. N'hésitez pas à nous contacter pour conseils et assistance. Nous pourrons vous renseigner par téléphone ou venir dans vos locaux afin de vous conseiller.
Conseils pour la conservation de vos archives
Pour garantir une meilleure conservation des documents et préserver votre patrimoine leur assurer une protection contre le feu l’eau, voici quelques conseils :
conserver les documents dans des pièces ayant une bonne isolation
mettre les archives dans des boîtes pour les préserver de la poussière
utiliser des matériaux adaptés :
éviter les pochettes plastiques : proscrire le PVC (chlorure de polyvinyle), prendre du PE (polyéthylène) ou du PP (polypropylène) ; éviter les pochettes en papier cristal et les chemises cartonnées du commerce, souvent acides et peu stables dans le temps.
éviter les trombones métalliques et les épingles qui rouillent avec l'humidité. Préférer des attache-lettre en plastique ou en acier inoxydable
ne jamais utiliser du ruban adhésif de type scotch qui laisse des traces jaunâtres indélébiles.