Logistique
Après validation du bordereau de versement, le transfert des archives intervient à la date fixée par les Archives départementales.
Conditionnement
- Priviliégier des boîtes de même taille pour qu'elles soient facilement transportables/manipulables. Le format de 10 cm de large est préconisé. Le format de 15 cm de large est toléré et doit être exceptionnel.
Attention : les boîtes de 20 cm de large et les cartons ne sont plus acceptés pour les versements.
- Si les documents ne sont pas déjà conditionnés, il est conseillé d'attendre la pré-validation du bordereau pour mettre vos dossiers dans les boîtes d'archives.
Informations à inscrire sur les boîtes d'archives
1. Lors du préarchivage (archivage au sein du service)
2. Lors du versement (transfert aux Archives départementales)
Transport
- Si vous faites appel à un prestataire : penser à vous renseigner sur les modalités de transfert (transport, rangement, mise en rayonnage).
- Protection : prévoir des bâches couvrantes en cas d’intempéries
- Chargement
- Penser à ranger les boîtes par ordre décroissant (les plus grands numéros au fond du véhicule) pour faciliter le déchargement
- Si plusieurs versements, les séparer de façon visuelle
- Déchargement
- Adresse : 157, avenue Alphonse Daudet, Draguignan
- Horaires de livraison : 8h30-12h ; 13h30-16h30.
- Quai de déchargement : niveau -1 (rampe d'accès) ou niveau rez-de-chaussée (hauteur du quai de livraison : 1m30. Le camion doit être équipé d'un hayon approprié).
- Matériel disponible : rolls et chariots
- Attention : aucun transpalette sur le site
- Attention : les boîtes ne doivent pas être conditionnées en cartons de déménagement pour la livraison.
- Ascenseur : Charge max. de 550 kg
- Dimension de la cabine : 1.90 m ht. x 0.70 m l. x 1.40 m prof.