Déménagement
Déménagement des Archives
Fermeture le mercredi 14 janvier au soir
Pour l'instant, il est prévu que le déménagement des archives débute, sauf problème technique de dernière minute, le 19 janvier. Aussi, la salle de lecture sera fermée au public à partir du 14 janvier au soir.
Nous prévoyons une fermeture complète d’un mois, puis une ouverture progressive en fonction de l’emménagement des fonds. Nous vous tiendrons informés des dates précises dès que nous les connaîtrons…
A partir du 19 janvier, les demandes de recherche seront traitées dans la mesure du possible en fonction du déménagement des fonds d'archives et dans des délais que nous ne pouvons pas garantir.
L'avancée du déménagement
Le déménagement des fonds antérieurs à 1940 se poursuit à un bon rythme. En moins de dix jours, près de 2,5 kilomètres de registres notariaux ont été transférés dans le bâtiment de Chabran. Dans ces conditions, l'ouverture de la salle de lecture (voir photo) pour la consultation des 3,2 kml de fonds notariaux que nous conservons est prévue pour le 23 février.
L'avancée du déménagement au 12 février 2015
Des fonds lourds et volumineux, à savoir ceux du Cadastre, de l'Enregistrement et des Hypothèques ainsi que toute la presse ont été transférés ces deux dernières semaines à Chabran. Ils seront donc disponibles en salle de lecture, tout comme les registres de notaires, à partir du 23 février. 4,5 kilomètres linéaires d'archives, sur un total de 10, se trouvent à présent dans notre nouveau bâtiment après trois semaines et demie de déménagement.
Vient maintenant le tour de la bibliothèque, puis celui des archives judiciaires (série U).
L'avancée du déménagement au 20 février 2015
La délivrance des documents en salle de lecture
Comme prévu, la bibliothèque et les archives judiciaires, y compris celles de la période révolutionnaire (sous-série 2 L), ont été déménagées cette semaine. C'est donc un peu plus de 6 kilomètres linéaires de documents qui seront à la disposition du public à partir du 23 février.
Il faut toutefois être conscient que la délivrance des documents pourra prendre les premières semaines un peu plus de temps que de normal car il nous faudra composer avec les déménageurs qui ont la priorité pour l'utilisation des monte-charge. Et puis il faudra compter sur une période de rodage, ne serait-ce que parce que le récolement des fonds et de leurs nouveaux emplacements sera loin d'être achevé. Nous comptons donc sur la compréhension de nos lecteurs...
Pour limiter le plus possible ces inconvénients, nous leur conseillons de nous adresser des pré-commandes portant sur trois documents maximum au moins 24 heures à l'avance, ce délai étant de 48 heures pour les archives contemporaines (série W) qui restent dans la tour.
Au programme de la semaine prochaine, le déplacement des fonds communaux déposés qui représentent un peu plus d'un klm.
L'avancée du déménagement au 27 février 2015
Malgré quelques ennuis techniques (deux pannes d'ascenseur dans la tour), le rythme de déménagement a été très intense cette dernière semaine. Il a porté sur un peu plus d'1 kml d'archives communales déposées qui n'étaient pas sans poser quelques problèmes spécifiques : éclatement et dispersion des fonds, format des documents souvent de très grandes dimensions, donc lourds et encombrants, comme les cadastres d'Ancien Régime et les registres de délibérations, dont celui de Draguignan des années 1552-1563 contenant cette image du dragon.
La semaine prochaine seront transférés des documents du même acabit : archives hospitalières déposées et séries anciennes (A à H).
L'avancée du déménagement au 9 mars 2015
La quasi-totalité des archives modernes, à l'exception de la fin de la série S et d'une partie de la sous-série 3 X, a été transférée la semaine dernière à Chabran. Le reste des séries modernes, ainsi que la série J et une partie des plans du cadastre seront déménagés cette semaine. La fin du déménagement est donc prévue aux alentours du 20 mars...
Le déménagement est terminé !
Le déménagement, dont la durée effective aura été de 40 jours, s'est achevé le 18 mars.
