Logistique

Après validation du bordereau de versement, le transfert des archives intervient à la date fixée par les Archives départementales.

Conditionnement

• Priviliégier des boîtes de même taille pour qu'elles soient facilement transportables/manipulables. Le format de 10 cm de large est préconisé. Le format de 15 cm de large est toléré et doit être exceptionnel.
  Attention : les boîtes de 20 cm de large et les cartons ne sont plus acceptés pour les versements.

• Si les documents ne sont pas déjà conditionnés, il est conseillé d'attendre la pré-validation du bordereau pour mettre vos dossiers dans les boîtes d'archives.

Informations à inscrire sur les boîtes d'archives

Transport

- Si vous faites appel à un prestataire : penser à vous renseigner sur les modalités de transfert (transport, rangement, mise en rayonnage).

- Protection : prévoir des bâches couvrantes en cas d’intempéries

- Chargement

• Penser à ranger les boîtes par ordre décroissant (les plus grands numéros au fond du véhicule) pour faciliter le déchargement

• Si plusieurs versements, les séparer de façon visuelle

- Déchargement

• Adresse : 157, avenue Alphonse Daudet, Draguignan

• Horaires de livraison : 8h30-12h ; 13h30-16h30.

• Quai de déchargement : niveau -1 (rampe d'accès) ou niveau rez-de-chaussée (hauteur du quai de livraison : 1m30. Le camion doit être équipé d'un hayon approprié).

• Matériel disponible : rolls et chariots

• Attention : aucun transpalette sur le site

• Attention : les boîtes ne doivent pas être conditionnées en cartons de déménagement pour la livraison.

• Ascenseur : Charge max. de 550 kg

• Dimension de la cabine : 1.90 m ht. x 0.70 m l. x 1.40 m prof.