Visites d'inspection
Ces visites permettent d’évaluer :
- l’état de conservation matérielle : le directeur des Archives départementales s’assure que les archives sont dans un bâtiment aux normes (feu, inondation, vol, vandalisme, résistance du plancher…), que les rayonnages sont métalliques, que les archives sont conditionnées, si possible dans des boites neutres. Pour plus de détails, voir rubrique : "Conserver les archives".
- le traitement scientifique : le directeur des Archives départementales s’assure qu’il y ait au moins un agent qui suive l’évolution matérielle des archives, au mieux que les archives soient classées, du moins pour les archives historiques. Pour plus de détails, voir rubrique : "Classer les archives".
- la communication : le directeur des Archives départementales s’assure que l’accès aux archives s’effectue dans le respect des consignes. Pour plus de détails, voir rubrique : "Communiquer les archives".
Ces visites donnent lieu à un compte-rendu.