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Réouverture des Archives

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La salle de lecture des Archives départementales du Var rouvre au public à compter du mardi 9 juin 2020 selon les modalités suivantes :

 

 

 

La salle de lecture des Archives départementales du Var rouvre au public à compter du mardi 9 juin 2020 selon les modalités suivantes :

 

- Ouverture les mardis et jeudis de 8h30 à 17h.

 

Réservation

- La consultation des archives se fait uniquement sur demande de rendez-vous adressée par courriel (ad83@var.fr) avant la veille 15h30. Une confirmation de rendez-vous sera alors adressée en retour de courriel.

 

- Les lecteurs sont invités à passer commande de leurs documents en même temps qu'ils réservent leur séance. S'ils ne connaissent pas la cote, les lecteur sont invités à l'indiquer dans le courriel. Un agent des archives prendra alors contact avec eux. Il leur est donc demandé d'indiquer leur numéro de téléphone dans le courriel.

 

- Attention ! Pour la consultation des documents postérieurs à 1940 (série W), la réservation des documents doit se faire 72h à l'avance.

 

- La consultation en salle de lecture est destinée en priorité aux professionnels.

 

Conditions d’accès

 

- Pour se conformer aux règles de distanciation physique, 3 places sont disponibles simultanément mardi 9 juin et jeudi 11 juin. A partir de la semaine suivante, 5 places seront disponibles.

 

- Le nombre de documents pouvant être consultés dans la demi-journée est limité à 10.

 

- L'accueil du pôle culturel Chabran étant fermé jusqu'à nouvel ordre, les lecteurs ayant réservé doivent se présenter devant la porte sud (côté parc) du hall d'accueil du pôle culturel Chabran à l'heure prévue. Un agent viendra leur ouvrir.

 

- Les consignes ne doivent pas être utilisées : des portes-manteaux sont à disposition des lecteurs.

 

- La salle de détente des lecteurs étant fermée, il n'est pas possible de déjeuner dans l'enceinte du bâtiment.

 

 

Mesures de prévention

 

- Tous les gestes barrières doivent être scrupuleusement respectés.

 

- Lire les consignes et panneaux indicatifs, respecter les circuits de circulation.

 

- Du gel hydroalcoolique est à la disposition des lecteurs à l'accueil et devant la salle de lecture.

 

- Port du masque obligatoire dès l'entrée du bâtiment (non fourni).

 

- Port du masque en salle obligatoire si les règles de distanciations physiques ne peuvent pas être respectées.

 

-port de gants obligatoire lors de la consultation de documents

 

- Le prêt de matériels étant prohibé, les lecteurs doivent se munir obligatoirement de leurs propres crayons à papier..

 

 

Conditions de consultation et de reproduction

 

- Après consultation, les lecteurs sont invités à déposer leurs documents sur un chariot prévu à cet effet.

 

- Les usuels en salle de lecture ne sont accessibles que sur demande.

 

- Il n'est pas possible de demander des photocopies.

 

- Pour limiter les surfaces de contact partagées, l’usage du banc de reproduction est prohibé. Il est donc vivement conseillé de prendre un teléphone ou un appareil photo pour faire des reproductions.